接下来就跟大家分享一下做年度计划的方法:
首先,很多人做年度计划会先写下来2017年的目标、要做的事,然后把它分解掉每月每周甚至每天。但不如试试,先给自己写一封五年后的信,在这封信里先描述一下,你五年之后的样子。
把自己写的感动,把自己写的痛哭流涕,是最好的。因为这就是我真正想实现想要完成的事,而不是说我的脑子里,觉得应该去完成的事情,所以我会首先给自己写一封信,找一个安静的环境,找一个背景音乐倒一些水,然后拒绝手机打扰,静静地把这封信写下来。
做年度计划之前,先画上九个格子,在九格里面,分别填上你觉得人生平衡的各个方面,比如说工作、家庭、财务、社交、健康还有心灵成长等等。
把愿景分门别类的放到这九宫格里,这样,会感觉人生是平衡的。
罗素曾说过一句话:参差多态乃幸福本源。我们做年度计划就是为了追求那种幸福感。试想如果你的计划里面只有事业或者只有财务,那会不会有点失衡了呢?
SMART原则是目标管理里,让目标更加明晰可实现的一个方法,它是5个英文单词的缩写——SMART(S=Specific具体的、M=Measurable可衡量的、A=Attainable可达到的、R=Relevant相关的、T=Time-bound有明确的截止时间),比如说简单、具体、可达到跟其他目标相关,有时间底线。
把九宫格里写下的2017年每个目标都用SMART原则做一个衡量。比如想在三个月内学会弹吉他,这个目标符合SMART原则吗?看上去好像有时间底线也蛮明确,但它的结果不好衡量,什么才叫学会?拿到全市的指弹冠军叫做学会,还是能在朋友聚会上弹一首致爱丽丝叫做学会。
所以SMART原则会把你的目标更加明确,越明确的目标越容易实现。
制定好目标之后,就是每天执行了,其实实现目标重要的不在于你把目标分解到每一月每一周每一天,重点是你能把每一天要做的事情hold的住,只有当你把每一天的事情hold住了,有更多时间和精力,才能够做跟年度目标相关的一些事。
而管理每一天计划的方法,就是拿一个本子和纸笔,把它分成左右两列,左边这一列是有时间轴的,早6点到下午6点,每半个小时一格;然后右边是自由区,你可以想象一下把本子分成两个区域。
左边是时间轴右边是自由区,那每天的事情,随时想到的事情,都写到自由区里。早晨刚到公司的时候,第一事情不是去做事,而是去做计划。当把事情都列出来后,用星星图标标出不超过3个今天最重要的事,然后把它优先完成。
在右边自由区里的其他事情,可做任务分解。那左边的时间轴区域放什么,有一些必须在这个时间段去做的事,就放在左边的时间轴区里。比如下午2点到2点半开会,就在时间轴区从2点到2点半画一条线,然后写上开会。
如果打算11点出门到银行去办业务,那就从11点到1点,画一条线,表示到银行去办事。
这么做的好处是什么,很多时候我们计划完成不了,除了执行力的问题外,就是我们高估了自己的时间资源,所以可以把左边时间轴硬支出的时间,全部都先划分出去,这样一目了然的看到,今天又要外出又要开会,可能没那么多的自由时间了,随即给自己今天安排计划的时候就安排少一点。
这样,计划就会更加合理,挫败感就会更加少一些,这就是用笔纸去管理每一天事情的方法。
每年都做年度计划,我们发现最重要的就是要分清楚什么是年度愿望什么是年度计划,年度的愿望可能你只是把自己美好的愿望写下来,它可能是非常美好的,但是执行性并不高。新年计划则是用系统的方法让你把愿望,把你的目标进行明确分解,然后落地。所以做事得靠系统,不是靠感觉。
最后希望大家在2017年都能够心想事成,实现更好的自己。