所谓志愿书：就是指团员被批准入团后，表达自己愿意立志献身团的事业；愿意以自己的力量为团的事业做出贡献；或是如何履行好一名团员职责的一种文体。而申请书，就是指青年（尚未入团）具有想加入团组织的愿望；而向团组织递交的表达自己对团的认识和自己希望入团的愿望的一种文体。综上所述，入团志愿书与入团申请书有着不同的意义。 　

首先入团人在递交《团支部展组情况呈报表》得到学校团委批复同意发展申请入团同学之后，申请入团的同学必须填写《入团志愿书》，《入团志愿书》是作为申请入团同学的个人档案，所以必须认真如实填写。《入团志愿书》的填写必须用钢笔或黑色中性笔填写。首先在封面填写申请人姓名和日期，《入团志愿书》主要填写的内容包括：个人信息、个人简历、入团志愿（主要填写本人对团的认识等）、入团介绍人意见（两人并要求亲笔签名）、支部大会决议（在支部或总支召开通表大会后由团支书或团总支书填写，填写格式“支部到会团员××人，××人赞成。通过发展×××同学为中国共青团员”，并要求团支书或团总支书亲笔签名）。 　

在支部召开通表大会之后，团总支将《入团志愿书》连同《团支部展组情况呈报表》、入团申请书、个人思想汇报等材料一并上交学校团委存档。