学校的财物由总务处保管员统一管理。教职工因工作、学习，需要领用物品应本着勤俭节约、谁办理谁负责的原则，必须通过保管员办理一定手续后方可领取或借用，一律不得私自任意拿用。特制定以下制度：

一、领用物品（如笔芯、备课夹、水电五金器材等）必须以旧换新，需先缴验或交还原废旧物品。

二、每逢学校开始，各部门领用办公用品（如墨水、粉笔、纸张等消耗品）由部门负责人填写领用单，按人数配备领用。

三、平时领用办公用品要由领用人填写领料单，并由部门负责人签字同意，经总务主任批准方可办理。

四、劳保用品领用（另外办法）要填制劳保用品卡。

五、开学时各班借用的清洁工具，班主任须在正式上课前一天办理手续，学期结束前一天如数归还。其他易耗品一律不得借用。

六、领用或借用品，应负责保护完好，如因使用不当或未尽职责造成损坏或遗失，概由领用人或借用人负责按原价赔偿。

七、凡需借用学校一般物品或工具，必须经总务主任批准，贵重物品（如录音机、电视机、照相机、计算机、打字机等）和大型工具设备要经校长批准方可通过保管员办理手续。

八、借用学校一切公物应及时归还，概不得私自授受。

九、校外单位借用物品，须持单位介绍信及经手人证件，由相应领导批准方得借用。

十、借用物品归还时，由保管员负责当面验收，发现损坏或零配件丢失应追究责任，适当处理。